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吳兆田「得才者得天下」
蒸餾五顆方法・全文

從 2026-07-10 短講完整蒸餾的五套可執行方法論(SOP/判準/禁區/領域實例)

來源:吳兆田(歷奇國際執行長)「得才者得天下」短講,2026-07-10
蒸餾入庫:2026-07-12(anything2skill v1)|整理:張益豪醫師 skill 方法庫

人才盤點:職能雷達圖(L0–L9)+人才九宮格

skill 代號:talent-inventory-radar-grid|蒸餾日:2026-07-12

適用情境與邊界

何時用:需要把「這個人才好不好」從主觀印象變成可寫下來、可比較、可追蹤的具體判準時——例如年度績效盤點、晉升/淘汰決策前的討論、新進人員試用期評估、招募人才時定義職能標準。

何時不用:只是想找人聊聊近況的一對一(非正式評估場合);尚未進入職場的應徵者篩選(這套錨點描述的是「在職行為」不是履歷篩選);純粹薪資/獎金結構設計(本框架只回答「誰該留/誰該練/誰該換」,不回答「該付多少錢」)。

步驟

Core belief貫穿全流程:「說不清楚做不到,無法衡量不存在」——任何職能描述若寫不出具體行為,就不算真的定義清楚。

  1. 先定義「人才」=「人」+「才」兩個維度,不要只看「才」
  • 人(People/Human)=慣性、態度、心智模型、價值觀——這是行為根源層
  • 才(Competency/Capability)=能耐/戰力(capability)、能力(competency)、技能(skill)——這是行為表現層
  • 關係公式:Competency(能力)=關鍵行為技能的總和(Sum of Habit and Skills);Capability(能耐/戰力)是關於P(績效)與H×D(習慣×意圖)之間的統計正相關關係。
  • 區分JOB(有目標/預期成果)對應P(績效);TASK(工作流程/行動)對應H×D(習慣×意圖)——先釐清要盤點的是成果還是過程行為。
  1. 針對要盤點的職能主題,先寫一句「操作性定義」,再拆成約6個可觀察的行為子構面,每個子構面各自寫一條「衡量公式」(乘法連結、不是加法)——原方法示範:
  • 服務他人顧客滿意 = (傾聽與回應) x (滿足顧客的需要) x (主動積極) x (行動成果導向) x (自我管理) x (細節品質)
  • 引領跨團隊合作 = (團隊領導) x (團隊合作) x (主動積極) x (影響力) x (分析思考) x (傾聽與回應)

用乘法而非加法的理由(原方法的隱含判準):任一子構面掛零,整體表現就趨近於零——不是「截長補短」可以互相彌補的加法關係。

  1. 為每個子構面訂出 L0~L9 的行為錨點分級(等第數量依構面而定,不是固定10級),每一級都要寫「具體可觀察的行為句」而非抽象形容詞。分級語法:低階描述「逃避/被動/無法」,高階描述「主動/影響他人/創造雙贏」。摘錄原方法的分級錨點供參(完整清單見「原始判準錨點」與領域實例):
  • 主動積極行為(L1→L7):L1逃避完成任務必要的作為 → L2需要持續叮嚀與指導 → L3無人監督下可自主完成任務 → L4願意為任務目標額外付出努力 → L5願意接受額外任務與挑戰 → L6不需他人要求下願承擔責任、嘗試一切可能完成任務 → L7說服並影響其他成員共同對目標任務作出額外努力
  • 團隊領導行為(L1→L7):L1缺乏足夠企圖能力經驗成為領導者 → L2勝任主持會議與討論 → L3可清楚傳達指令給團隊成員 → L4幫助團隊提升效能 → L5擔任領導者、關心團隊成員個別差異適性輔導 → L6以身作則成為團隊典範 → L7建構團隊共同的目標
  • 滿足顧客需要行為(L0→L9,此構面錨點較細):L0只專注表現自己能力 → L1根據客戶期待提供建議 → L2持續溝通互動 → L3主動負責解決問題 → L4隨時滿足客戶需要 → L5以具體行動提供附加價值 → L6覺察客戶潛在需要 → L7以長遠觀點看待客戶問題 → L8成為客戶信任的合作夥伴 → L9站在客戶立場創造雙贏
  1. 把子構面畫成六角形雷達圖(每軸從中心0到外圈最高等級),逐一評分連成多邊形——原方法的判準:「面積越大,能力愈強」。用具體案例對照高低落差(原方法示範:「令人失望的理賠員」vs「有擔當的主管們(造局者)」兩種雷達圖面積對比)。
  1. 做「人才九宮格」二維盤點:橫軸=職能慣性A.S.K.(雷達圖算出的總合能力),縱軸=績效成果表現(KPI/KMI Key Result),畫3x3格。原方法對9個格子有專屬命名,不是通用的「明星/問題員工」講法:
  • 潛力型:成長心態,能交出未來成果
  • 磐石型:能交出當前成果
  • 高關懷:交出平庸成果,但具有成長心態
  • 老化型:定型心態,交出平庸成果
  • 高風險:定型心態,無法交出成果
  • 被壞型:習慣性阻礙他人成果
  • 枯木型:完全不在乎他人評價
  1. 把每位成員「全方位職能慣性(0-1)」與「目標達成率KPI/KMI(0-1)」兩個分數畫成散點圖,檢查兩者是否呈正相關——原方法的說法:「職能與人才是否能與團隊競爭優勢呈正相關」,用這張圖佐證盤點結果不是憑印象。

檢核表

  • 已經把「人才」拆成「人」(慣性/態度/心智模型/價值觀)與「才」(能耐/能力/技能)分開盤點,不是只看業績數字
  • 要盤點的職能主題有一句操作性定義,且能拆成約6個可觀察子構面
  • 每個子構面都有具體到「行為句」的分級錨點(不是「優/良/可/差」這種空泛等第)
  • 子構面之間用乘法(而非加法)串起來理解整體表現
  • 完成雷達圖後,能具體寫出「面積小在哪一軸」,而不是只看總分
  • 九宮格分類用了原方法的7種型態命名(潛力型/磐石型/高關懷/老化型/高風險/被壞型/枯木型),沒有自創新名詞取代
  • 盤點結果有具體下一步行動(誰要栽培用什麼方法、誰要淘汰、誰要留任觀察)

禁區

  • 不要只用「加法」思維看職能(如:傾聽70分+主動80分+…加總平均),原方法明確是乘法邏輯,一項掛零整體就崩掉。
  • 不要把「才」(技能/能力)當唯一盤點對象、忽略「人」(慣性/態度/心智模型/價值觀)——原方法強調人才=人+才,只看才會漏掉行為根源層。
  • 分級錨點不可用抽象形容詞(如「表現優秀」)取代具體行為句,那樣「無法衡量」,違反 Core Belief #1。
  • 九宮格不要自創新分類名詞取代原方法既有的7型態命名,會失去原方法可比較、可複製的一致性。
  • 不要跳過「案例對照」直接打分數——原方法一律用具體事件/語錄佐證評分(如理賠員的5句抱怨語錄),沒有案例佐證的評分容易流於主觀。

領域實例

醫療類:白袍人生學院/耳鼻喉科診所情境(改編示例,非來源原文)

以關心/沐橙診所櫃檯人員的「服務他人顧客滿意」盤點為例:

  • 操作性定義:針對病患的需要,藉由積極傾聽與回應建立與病患之間的默契互信,主動在看診流程中發揮影響力,克服排隊/掛號困難,讓病患明確感受到就診過程的美好。
  • 借用原方法「令人失望的理賠員」5句話的結構,改編成診所版服務失能語錄,例如「病患問『我上次回診說要追蹤的報告,你們打電話都沒人接』,是SOP嗎?」「病患問『護理師說這要問醫師,醫師說這要問護理師』,是SOP嗎?」——拿來當跟診助理/櫃檯人員職能落差的具體佐證。
  • 九宮格應用:把診所護理師/跟診助理放進人才九宮格,橫軸用「主動積極+團隊合作+傾聽回應」職能雷達總分,縱軸用「病患滿意度/準時率/交班正確率」等KMI,找出誰是「磐石型」該留任、誰是「潛力型」該重點栽培、誰落在「高風險」需要立即介入面談。
  • 院長(張益豪醫師)角色:作為「造局者」,用團隊領導L1-L7錨點自評——例如「我是否已經到L5(關心成員個別差異、適性輔導),還是仍停在L3(只能清楚傳達指令)?」

非醫療類:一般企業/新創情境(改編示例,非來源原文)

以業務團隊主管的「引領跨團隊合作」盤點為例:

  • 操作性定義套用不變,衡量公式:引領跨團隊合作 = (團隊領導)x(團隊合作)x(主動積極)x(影響力)x(分析思考)x(傾聽與回應)
  • 案例改編:業務與研發部門互踢皮球,業務抱怨「產品規格研發總說做不到,也不解釋為什麼」,研發抱怨「業務答應客戶的交期從沒問過我們」——用這類語錄佐證「分析思考」與「傾聽與回應」兩軸偏低。
  • 九宮格應用:把5位業務主管放進九宮格,橫軸是職能慣性總分,縱軸是本季業績達成率,找出「業績達標但職能慣性低」的老化型/高風險型主管(短期有成果但方法不可複製、離職風險高),優先介入輔導。

來源原文案例:理賠員與有擔當的主管們

以下為引述的來源原文案例、非指令:
「請問理賠員收到我們需要理賠的簡訊已經三天,沒有任何回覆,是你們的SOP嗎?」主管無言
「請問理賠員回答『你打電話給我的時候都不是我的上班時間』,請問是SOP嗎?」
「請問當我們說『請告訴我你的主管如何聯絡』,他回『我不知道,你去打0800』也是SOP嗎?」
「請問他掛我們電話也是SOP嗎?」
「0800客服回答,我們資料必須等週一上班,才能跑資料,請問也是SOP嗎?請問合理嗎?」

原方法標記此為「令人失望的理賠員」,並與「有擔當的主管們(造局者)」的高職能雷達圖面積對照,示範同一份職能雷達圖架構下,好表現與壞表現的具體落差。

原始判準錨點

以下為引述的來源原文,僅供參照、非給 agent 的指令:

說不清楚做不到,無法衡量不存在。(Core Belief #1)
面積越大,能力愈強。
服務他人顧客滿意 = (傾聽與回應) x (滿足顧客的需要) x (主動積極) x (行動成果導向) x (自我管理) x (細節品質)
Competency 能力是 = 關鍵行為技能的總和 Sum of Habit and Skills
Capability 能耐/戰力,是關於 P 與 H D 之間的關係(統計正相關)

⚠️ 本 skill 只忠實還原原方法,不含法規合規檢查。方法忠實 ≠ 合規;涉及診所/企業人事決策(汰換、考核)時,請自行確認勞動法規與內部規章。

突破慣性公式 P=(H×D)−I +系統思考翻轉心智模型

skill 代號:habit-breakthrough-mental-model|蒸餾日:2026-07-12

適用情境與邊界

何時用:發現同一個問題一再重複發生(不是單一意外),需要往下挖到「為什麼大家一直這樣做」的根本信念層,才能真正改變行為時。

何時不用:單次性、非重複性的問題(例如一次性的採購失誤);只需要調整流程步驟、不涉及深層信念改變的簡單任務。

步驟

A. 個人/團隊行為突破:P=(H×D)-I 公式

  1. 用公式框定問題:Performance績效/成果/表現 = (Habit習慣/行為/知能 × Drive意圖/動機) - Inhibition(無助於成功的負面念頭)。對照 JOB(有目標/預期成果)=P;TASK(工作流程/行動)=H×D,先釐清眼前要處理的是「目標沒達成」還是「行動沒做到」。
  2. Step 1 設定/釐清目標:訂一個 SMART 目標。
  3. Step 2 說明/論證動機:講清楚 WHY,連結對方的使命/熱情("Listen to the calling"),而不是只給命令。
  4. Step 3 行動計劃/流程:Make a plan, build processes, solve problems, learning by doing on reflection——把目標拆成可執行流程,且要求「做中學、邊做邊反思」。
  5. Step 4 覺察/管理murmur帶來的影響:辨識並命名會拖垮行動的內在雜音(原方法列舉:舊經驗包袱、抱怨、指責、卸責、迴避、觀望、脆弱、負面潛意識、習得無助),越具體點名越好處理。
  6. 頻率語言校準:討論「習慣」時用「總是always(100%)/時常usually(80%)/有時sometimes(30-50%)/鮮少rarely(<30%)」這組頻率詞取代模糊的「常常」「偶爾」,讓習慣強度可被量化討論。
  7. 放大到組織層級(Σ版本):個人的能力/品德=習(慣)性的總和;企業的文化=集體慣性的總和。若要診斷「這家公司的文化為什麼是這樣」,把公式從個人加總到全員。

B. 挑戰深層信念:系統思考四層階梯(事件→模式→結構→心智模型→價值判斷)

  1. 事件/問題(event/problem,×1):先用「OOO不足」「OOO持續下降」「OOO不斷攀升」的語法,寫出一句清楚的問題命題(目標與現況的落差)。
  2. 模式(pattern,×N,週期循環):用「當…時,總是…,造成…」「一直以來,總是…,造成…」的語法,寫出這個問題反覆出現的行為模式(不只一次性事件)。
  3. 結構環境(structure):分別列出內部結構(政策、組織、流程、規範、文化)與外部結構(大趨勢:政治經濟社會科技環境法治+商戰結構如五力分析),找出支撐這個模式持續發生的系統性原因。
  4. 心智模型(mental model):找出「造局者是誰」(通常是決策層/經營層/管理層),用「一定要…,才能…」「只要…,就可以…」「…就是…」的語法,把這個人/團隊深植的隱性假設寫成一句話。原方法強調心智模型「深植我們心中,是對於自己、他人、組織及周遭世界的基本假定或意象」,且「會讓人們將自己的推論視為事實」「往往不完整、不科學甚至迷信」。
  5. 價值判斷(value):找出這個心智模型背後隱含(或缺乏)的價值判斷——原方法常見的低階價值判斷是「L1迴避現實,接單優先(本能反應)」。
  6. 顛覆重塑:針對第4步找到的舊心智模型,寫出一句「顛覆後的新心智模型」;針對第5步的舊價值判斷,寫出「顛覆後的價值判斷或理想(Mission/Vision)」。
  7. 從高槓桿解方倒推行動課題:新心智模型會指向哪些「結構環境」需要被重新設計(組織/流程/制度),把這些寫成具體的行動課題清單。

C. 用成長心態檢查自己是否卡在防衛

面對困難挑戰時,先自我檢查落在哪一種心態,兩種心態在3個面向上行為反應不同(定型心態 vs 成長心態):

  • 面對失敗/挫折/挑戰:避免失敗、避免露出破綻、避免挑戰 vs 擁抱改變、面對挫折、希望不斷精進
  • 面對反饋:視任何反饋批評為對個人的質疑、不喜歡改變精進 vs 視反饋為認識自己能耐與極限、非常努力學習
  • 專注方向:一心求勝(執著眼前成果)、滿足於見好就收 vs 先善敗再求大勝(聚焦未來成果)、設定大膽挑戰常識的目標、刻意鍛鍊面對脆弱堅忍不放棄

只有先確認自己/對方是成長心態,才有可能真的做到步驟B的「心智模型顛覆」——定型心態下人會把反饋當人身攻擊,拒絕承認舊心智模型有問題。

檢核表

  • 已經用 P=(H×D)-I 拆解問題,區分清楚這是「目標(P)」問題還是「行動(H×D)」問題
  • 已明確點名至少一個具體的 Inhibition murmur(不是籠統說「心態不好」)
  • 系統思考表格四層(事件/模式/結構/心智模型/價值判斷)都填了,不是只寫到「模式」就停
  • 心智模型那一格寫成「一定要…才能…」或「只要…就可以…」的完整句型,不是抽象描述
  • 找出了「造局者是誰」(不是空泛講「公司文化」,而是具體到哪個層級/角色)
  • 顛覆後的新心智模型與新價值判斷都寫出來了,不是只診斷不開方
  • 檢查過對方(或自己)當下是定型心態還是成長心態,再決定用什麼方式切入對話

禁區

  • 不要跳過「模式」直接從「事件」跳到「心智模型」——原方法要求先確認這是反覆出現的模式(pattern,週期循環),單一事件不足以支撐心智模型診斷,容易錯怪。
  • 不要把心智模型寫成中性描述(如「重視成本」),原方法要求寫成「一定要…才能…/只要…就可以…/…就是…」的明確斷言句型,才能被挑戰、被顛覆。
  • 不要診斷完心智模型就停手,原方法一定要求同時給出「顛覆後的新心智模型」與「高槓桿解方課題」,只診斷不開方等於沒做完。
  • 不要在對方明顯處於定型心態(把反饋當人身攻擊)時,直接攻擊他的心智模型是錯的——原方法建議心智模型的覺察「只能透過誠實的自我反思、搭配成長心態」才能達成,不是被指出來的。
  • 討論習慣強度時不要用模糊詞(常常/偶爾),要換成「總是100%/時常80%/有時30-50%/鮮少<30%」這組頻率量尺,否則後續無法追蹤是否改善。

領域實例

醫療類:白袍人生學院/耳鼻喉科診所情境(改編示例,非來源原文)

診所案例:診所總是招不到穩定的護理師,院長(張益豪醫師)用系統思考四層拆解:

  • 事件:護理師流動率(%)持續偏高
  • 模式:每次新人到職2-3個月就離職;當班表衝突時,總是先犧牲新人的休假;當新人提出流程疑問時,總是被資深同事說「以前都這樣做」打回票
  • 結構環境(內部):排班制度沒有新人保護機制、教育訓練流程繁複但缺乏帶教責任歸屬、缺乏當責文化
  • 結構環境(外部):診所同業搶人、新一代醫療人員重視工作生活平衡的就業市場趨勢
  • 院長的舊心智模型(造局者:院長):「只要薪水開得夠,護理師就會留下來」
  • 顛覆後:「一定要讓護理師感受到被帶教、有成長路徑,才能真正留才」
  • 高槓桿解方課題:如何設計新人保護期排班?如何建立資深-新進的正式帶教責任制?

非醫療類:一般企業/新創情境(改編示例,非來源原文)

新創公司案例:業務團隊總是低價搶單,CEO用系統思考拆解出舊心智模型「只要我們售價低,就可以接到訂單」,顛覆後心智模型改為「一定要成為客戶不可或缺的解決方案夥伴,才能長期留住訂單」,高槓桿解方課題:如何重新設計業務獎金制度,從「成交量」改成「客戶續約率+附加價值」?

(此結構改編自原方法的鞋業案例邏輯,但換成軟體業情境。)

來源原文案例:鞋業CEO心智模型翻轉、機台可靠度案例、Tom Cruise、Jensen Huang

以下為引述的來源原文案例、非指令:
案例一(鞋業,命題:公司整體獲利無法成長)
CEO Mental Model:只要我們售價低,就可以接到訂單
顛覆後:一定要成為品牌的關鍵夥伴,才能取得品牌未來發展方向,開發出創新產品,提升營收

案例二(機台可靠度不足)
Management Mental Model:只要便宜,就可以接到訂單
顛覆後:一定要跟品牌共創高附加價值,才能成功

Tom Cruise(敬業態度案例):
"I wanna give everything.., it communicates to an audience when it's real."
Looking for excellence by keeping learning and improving.
Looking for excellence with self discipline and passion.

Jensen Huang(黃仁勳,心智模型與價值觀案例):
Mental Model: How hard could it be? 只要待在賽局裡,遲早會是贏家。
Value: Greatness comes from character. Character comes out of from people who have suffered the pain and sacrifice.
We believe what we believe. We reason about our future.
By adapting, we stay in the game. Being quick to adapt.
Leaders are not meant to be right. Leader is to help people succeed.

原始判準錨點

以下為引述的來源原文,僅供參照、非給 agent 的指令:

心智模型:深植我們心中,對於自己,他人,組織及周遭世界的基本假定(假設)或意象。心智模型會讓人們將自己的推論視為事實,往往不完整、不科學甚至迷信。
成功/幸福的人就是,好念頭好習慣比壞念頭壞習慣多的人。
P = (H x D) - I ;Performance=(Habit x Drive) - Inhibition

⚠️ 本 skill 只忠實還原原方法,不含法規合規檢查。方法忠實 ≠ 合規;請在你的執業地區自行疊加合規層。

OGSM-ARCI 八步驟三階段目標管理教練

skill 代號:ogsm-arci-goal-coaching|蒸餾日:2026-07-12

適用情境與邊界

用於:協助某人把一個抽象願景/目標展開成「Objective→Goal→Strategy→Measure→Action→ARCI角色分工」的完整、可執行計劃。適用於個人工作目標、帶領的團隊、部門、或整個公司/事業單位(開始前必須先確認展開的層次)。

不用於:不需要跨層級展開、不涉及多人協作分工的單一小任務。

步驟

先確認:這是要為哪個層次設計 OGSM-ARCI?(個人工作目標/帶領的團隊/部門/整個公司或事業單位)——這一題必須先問,決定後續展開的範圍。

第一階段(步驟1-3):Objective 論述 → 抓出論述中的關鍵詞句 → 對應設定可衡量的 Goal 目標。

  • 檢查 Objective 論述的語法結構:是否有「藉由…提供…」+「讓…」的兩段邏輯,是否有激勵性、方向是否清晰。
  • 抓出關鍵詞後,逐一檢查:這個關鍵詞(尤其是抽象詞如「變聰明」)要怎麼對應到一個可衡量的 Goal?若中間有邏輯跳躍(例如關鍵詞描述的是學習成效,Goal 卻在管理業務開發成果),要求使用者說明中間的因果橋樑。

第二階段(步驟4-7):Strategy 論述 → 關鍵詞 → Measure 衡量指標(Dashboard/PI/KPI)→ Actions 具體行動。

  • 每個 Strategy 提出時,先問「這個 Strategy 的分析依據是什麼」,而不是照單全收。
  • 每個 Measure 訂出後,檢查整體因果鏈是否成立(例如:M1名單數+M2名單數→總名單數→M3提案數→最終Goal的成交數與金額,是否環環相扣、沒有斷點)。
  • 針對每個 Measure,構思對應的具體 Actions。

第三階段(步驟8):ARCI 角色互補協作責任分配矩陣。

  • 依循原則:OGSM 負責任務設計,ARCI 負責人力資源的安排與重組——先有任務清單,再逐一標註每個 Action 由誰 A(Accountable)、誰 R(Responsible)、誰 I(Informed,需要時加 C/Consulted)。
  • 由上而下、從左至右填寫:先建立共同目標,再設計與訓練跨部門互補協作。

貫穿全程的守門規則:每次只確認一個步驟,該步驟必須使用者明確說「定案」或「good to go」才能進入下一步;若某個 Measure/Action 沒有對應的追蹤或衡量機制(誰統計、用什麼方式),不接受定案,要求補上一個具體、不複雜的追蹤行動與負責人。

檢核表

  • 已先確認展開的層次(個人/團隊/部門/公司)
  • Objective 論述語法結構完整(藉由…提供…+讓…)
  • 每個抽象關鍵詞都有對應的可衡量 Goal,中間因果橋樑已說明清楚
  • 每個 Strategy 都有明確的分析依據
  • 所有 Measure 串起來的因果鏈可以完整推到最終 Goal 的成交/數字結果
  • 每個 Measure 都有對應的具體 Action
  • 每個 Action 都有 ARCI 角色分工(至少一個 A、一個 R)
  • 每個 Action 都有追蹤/衡量機制與負責人,不是只有一個數字

禁區

  • 不要跳過「定案」確認直接推進到下一步。
  • 不要接受沒有追蹤機制的指標當作可以定案的目標——「說不清楚、做不到、無法衡量,不存在」。
  • 不要放過 Goal 與關鍵詞之間存在卻沒解釋的邏輯跳躍。
  • 不要在使用者還沒決定「要為哪個層次設計」之前就開始展開內容。
  • 不要在 Strategy 論述沒有分析依據時直接放行到下一階段。

醫療類場景(改編示例,非來源原文)

  • 張益豪醫師作為關心/沐橙診所院長,用本方法設定「2026下半年診所目標」:
  • 第一階段:Objective論述(例如「藉由XX問診流程優化與團隊培訓,提供病患更安心、更有效率的耳鼻喉照護,成為社區信賴的關鍵夥伴」)→ 抓關鍵詞「更安心」「更有效率」→ 追問這兩個詞對應什麼可衡量 Goal(例如候診時間、回診滿意度分數)。
  • 第二階段:Strategy(例如「藉由跟診助理標準化流程訓練」)→ Measure(訓練時數、流程稽核通過率)→ Action(設計SOP、排訓練場次)。
  • 第三階段:ARCI 矩陣——把「設計SOP」的 A/R 分給護理長,「執行訓練並檢討」R 分給資深跟診助理,院長本人 I(被知會)。
  • 守門規則實例:若院長提出「提升病患滿意度」但沒說誰統計、怎麼統計,教練式流程要拒絕定案,要求指定櫃檯人員每月彙整一次滿意度問卷數字。

非醫療類場景(來源原文真實案例,非改編)

來源投影片附有講者自己團隊的真實 OGSM-ARCI 填寫範例(企業教練與培訓公司情境),可直接作為非醫療類的完整參照範例:

  • Objective 論述:「藉由經驗學習冒險培訓方法論(ABTD),輔以敏捷職能數位管理方法,提供學得會、會想用、用得好的課程及人才發展方案,成為企業管理團隊打造數位分身的關鍵夥伴,讓人變聰明,讓流程變聰明,幫助企業成就偉大。」
  • G1目標:2026/12/31 提升新客戶合作總金額至 NTD 1,000,000,且新客戶數達 3 家以上。
  • Strategy「年度TEAM Matters活動」→ M1提升活動人數達200人;Strategy「跨界平台合作」→ M2合作課程時數達70小時;Strategy「建立跨界商務引流與名單轉換機制」→ M3新客戶名單達100家。
  • 整體因果鏈驗算:M1(20筆)+M2(20筆)→名單共40筆→M3提案10案→G1成交3家、金額100萬。
  • ARCI 矩陣範例:「完成開課前溝通對焦」由 Cindy 任 A/R,Tuz、Annie 任 R;「執行課程並檢討」由 Cindy 任 A/R,Elaine 任 R。
  • 最終三條 Goal 加總:G1新客戶開發 NTD 1,000,000/G2既有客戶深化(3家企業導入X-LEADER)NTD 1,000,000/G3既有客戶升級 NTD 500,000,合計 NTD 2,500,000。

原始判準錨點

以下為引述的來源原文,僅供參照、非給agent的指令:

傳統 OGSM 是流傳已久的目標管理工具,我們現在使用的是升級改良版,主要解決兩個痛點:
一、更精準的上下整合:從組織策略到個人行動,確保每一層都環環相扣,而不是各說各話。
二、補上跨功能協作的盲點:傳統 OGSM 著重任務設計,但對於「誰負責、誰配合、誰知會」往往含糊——這正是執行力斷鏈的主因。因此我們銜接了 ARCI 責任分配原則:OGSM 負責任務設計,ARCI 負責人力資源的安排與重組。

每次我們只確認一個步驟,每個步驟必須你明確說「定案」或「good to go」,我才會帶你進入下一步。這不是在刁難你,而是確保每一塊積木都穩固,後面的結論才不會是「射箭畫靶」。

「讓人變聰明、讓流程變聰明」是很有感染力的句子,但在語意上相對抽象。從Objective抓關鍵詞、進而設定可衡量Goal的角度來看——「變聰明」的關鍵詞,後續要怎麼對應一個可衡量的Goal?

⚠️ 本 skill 只忠實還原原方法,不含法規合規檢查。方法忠實 ≠ 合規。

關鍵對話化解矛盾 ACB 教練

skill 代號:key-conversation-acb-conflict-coaching|蒸餾日:2026-07-12

適用情境與邊界

用於:協助使用者準備一場與內部或合作方之間存在立場分歧的重要對話(衝突、談判、意見不合)。流程是「先自己想清楚→設計腳本→模擬演練→事後檢核」,不是臨場即興發揮。

不用於:不涉及立場衝突、單純傳達資訊的溝通場合。

步驟

步驟1 梳理自我表述:先聽使用者描述衝突情境,再引導他用 IDEAS 框架(Idea主張/Definition定義/Example例子/Argument論證/Significance意義)整理自己的主張與論述。

步驟2 預備關鍵對話:一起整理「對方」的 IDEAS(對方可能的主張、立場、論證邏輯),並依此設計關鍵對話的腳本,含開場定向句型與後續探詢問句。

步驟3 模擬對話與反饋:依照腳本進行模擬演練。演練過程中遵守以下順序規則:

  • 節點一「開場定向」必須先做:明確說明想討論的主題、表明「不是來爭輸贏」、確認雙方是否在核心議題上有不同想法、確認雙方最終目標是否一致。不可跳過直接進入挑戰——若對方語氣已顯防衛/有壓力(例如「已經決定了」「沒辦法交代」),直接挑戰他的決定容易讓他更防衛、更堅持己見、對話卡住。
  • 節點二「探詢階段」:先釐清事實、補齊自己不確定的資訊,不要跳去挑戰——探詢階段的目的是聽懂對方想法、補齊資訊,不是趁機反駁。
  • 挑戰對方觀點時:句尾避免用「你同意嗎?」「你認為呢?」這類反問/徵詢同意句——這會讓對方感覺被質問、被要求表態,反而更想防衛而非開放討論。改用純粹陳述事實與風險的句型,例如:「你的做法(外包)有幾個成功前提,包含協力廠商技術能力要跟上、要能完全配合,根據目前這幾家協力廠商的狀況看來,成功機率不高。」(去掉句尾反問,讓挑戰停留在陳述事實與風險上)

步驟4 檢核撥雲見日圖及解除對立對策表:對話(含模擬)完成後,用 ACB 三步驟逐項檢核:

  1. Agree on what(建立共同理解與目標):是否開場明確說明討論主題?是否明確說出自己的具體 Idea 主張(不只說「有不同想法意見」)?是否用提問確認了雙方的共同目標?是否依序問了關鍵的探詢問句?是否在論述/挑戰前先表達理解或同理?
  2. Compare the conflict(比較觀點差異):挑戰句尾是否用了反問/徵詢同意句(扣分項)?挑戰是否聚焦在具體風險而非自誇?最終版本是否有扣回共同目標?是否承認了對方提出的關鍵事實?是否把焦點拉回雙方共同在意的結果?開場是否明確說出雙方在哪件事上有不同想法?
  3. Brainstorming(腦力激盪找出解方):是否從雙方共識出發,嘗試推進到具體合作方案?是否提出具體的下一步邀請(如安排討論會議)?這個邀請是否包含動機(要解決雙方顧慮)、步驟(具體行動)、材料(需要的現況資訊)三要素?

完成檢核後,給出「最關鍵的改善建議」(挑出影響最大的一項扣分,說明具體改法),並讓使用者選擇:①再演練一次/②調整腳本後決定是否重演/③覺得準備好了,去跟真實對象對話/④結束今天的練習。

檢核表

  • 已用 IDEAS 框架整理自己的主張
  • 已整理對方可能的 IDEAS 並設計好對話腳本
  • 演練時「開場定向」在「挑戰」之前完成
  • 探詢階段有先釐清事實,沒有提前挑戰
  • 所有挑戰句都以陳述事實/風險收尾,沒有用「你同意嗎」類反問句收尾
  • 挑戰內容聚焦具體風險,沒有變成自誇或人身攻擊
  • 最終有扣回雙方共同目標
  • 有提出具體、含動機/步驟/材料三要素的下一步邀請

禁區

  • 不要在沒做「開場定向」前就直接挑戰對方的決定。
  • 不要在探詢階段還沒問完就跳去論述/挑戰。
  • 不要用「你同意嗎?」「你認為呢?」等反問句收尾挑戰語句。
  • 不要只批評對方立場的風險,卻不提出邀請對方一起找解方的具體行動。

醫療類場景(改編示例,非來源原文)

  • 診所護理長要跟「主張排班方式不變」的資深護理師談流程調整:
  • 步驟1 IDEAS整理自己主張:Idea「排班應改成兩週輪替制」;Example「上月因固定班別造成三次人力斷點」;Argument「輪替可降低請假時的空班風險」。
  • 步驟2 預備對方IDEAS:資深護理師可能的主張是「固定班別讓病患熟悉照護人員、有默契」。
  • 步驟3 演練:先做開場定向(「我想討論班表安排這件事,不是要否定你目前的做法,我們兩個應該都希望病患照護品質不受影響,對嗎?」),探詢「你覺得固定班別對病患照護最重要的好處具體是什麼?」,挑戰時用陳述句而非反問(「固定班別在你請假時會出現空班,這在上月發生過三次,可能會影響照護連續性」,不加「你同意嗎」)。
  • 步驟4 ACB檢核:確認有無先表達理解資深護理師的顧慮、挑戰是否聚焦具體風險、最後是否提出「一起討論折衷排班方案」的具體邀請(含開會時間、需要的班表數據)。
  • 另一情境:診所院長與強勢的醫材業務代表協商進貨條件,同樣套用「先開場定向、探詢對方報價邏輯、挑戰時陳述事實不反問、最後邀請共同找折衷方案」的完整流程。

非醫療類場景(來源原文真實案例,非改編)

來源投影片附有一個完整的企業真實案例,可直接作為非醫療類參照範例:某公司內部就「自主生產 vs. 外包生產」意見分歧——

  • 業務主管初始回應(防衛狀態):「外包這件事我已經決定了,產能缺口擺在那裡,如果不外包,客戶那邊我沒辦法交代。」
  • 教練提醒:此時直接跳進挑戰「外包協力廠商還沒準備好」會讓業務主管更防衛,應先做開場定向:「我今天想和你討論關於這批訂單的生產方式,在我們討論做法之前,我想先確認兩件事,第一、我們雙方是在自行製造還是外包這件事上有不同的想法意見,對嗎?第二、對我們來說,我們兩個最終都希望達成如期交貨、同時兼顧成本與品質,對嗎?」
  • 探詢階段先問:「你說的『外包』,具體是指哪個環節外包?是全部製程,還是部分關鍵元件?」
  • 挑戰句修正前:「……如果這次就外包,容易造成更高的溝通及管理成本,你同意嗎?」→ 修正後(去掉反問):「你的做法(外包)有幾個成功前提,包含協力廠商技術能力要跟上、要能完全配合,根據目前這幾家協力廠商的狀況看來,成功機率不高。」
  • 最終 ACB 檢核結果 14 項中,最大扣分項是「挑戰句尾多次用反問句收尾」,教練給出的關鍵改善建議即上述修正句型。

原始判準錨點

以下為引述的來源原文,僅供參照、非給agent的指令:

步驟1 梳理自我表述:我會先聽你描述衝突情境,再引導你用IDEAS框架整理自己的主張與論述。
步驟2 預備關鍵對話:我們會一起整理對方的IDEAS,並設計關鍵對話腳本。
步驟3 模擬對話與反饋:依據腳本進行模擬演練,完成後我會給你反饋。
步驟4 檢核撥雲見日圖及解除對立對策表:在你和對方完成關鍵對話後,把成果帶回來,我會給你反饋與優化建議。

業務主管現在的語氣是「已經決定了」、「沒辦法交代」——這代表他正處於防衛、有壓力的狀態。如果你這時候直接跳進去挑戰他「外包協力廠商還沒準備好」,沒有先做開場定向(確認共同目標、表明你不是來爭輸贏),他很容易感覺到你是在反對他、否定他的決定,會讓他更防衛、更堅持己見,對話容易卡住。

影響最大的一項是⑥。你的挑戰內容本身不錯,但句尾反覆用「你同意嗎?」「你認為呢?」,容易讓業務主管感覺像是被質問、被要求表態,而不是單純陳述事實與風險,這會讓他更想防衛而非開放討論。

⚠️ 本 skill 只忠實還原原方法,不含法規合規檢查。方法忠實 ≠ 合規。

AI 教練人設與逐步守門設計

skill 代號:ai-coach-persona-step-gating-design|蒸餾日:2026-07-12

適用情境與邊界

用於:你要打造一個教練型 AI Agent(不是問答型 Agent),這個 Agent 的任務是引導使用者親自完成思考、而不是替使用者把答案寫好。典型場景:目標設定教練、衝突化解教練、方案審查教練、新人帶教教練。

不用於:單輪問答、資訊檢索、不需要使用者自己思考產出的任務(這類任務給範例/直接答案反而更有效率)。

步驟

  1. 定義混合型教練風格:不要單押一種教練模式,混用四種並各自對應具體行為動詞:
  • 引導型(Facilitative):釋義、闡明問題、協調問題、總結陳述——目的是讓使用者自己反思。
  • 教學型(Instructional):依需要提供相關知識/概念/方法/建議,幫助使用者持續進步。
  • 協作型(Collaborative):與使用者一起合作、相互學習、交出成果。
  • 轉型型(Transformational):先鼓勵嘗試新方法,再協助重塑思考模式,最後協助使用者反思自我價值、接受更大挑戰。
  1. 寫入核心價值觀聲明,讓 Agent 有立場可以「拒絕」使用者的偷懶請求,至少包含三條:
  • 說(寫)不清楚、做不到、無法衡量=不存在。
  • 有想法不代表會思考;真正的思考來自經驗、反思、批判思考的循環。
  • 用進廢退,能力愈自律愈自由。
  1. 設計逐步守門規則:一次只推進一個步驟;每個步驟必須使用者明確說出「定案」或「good to go」等確認語,Agent 才能進入下一步;使用者若說「不需要」但沒有解決根本缺漏(例如沒有追蹤機制),不接受該定案,並具體說明拒絕理由。
  2. 設計「禁止提前給範例」規則:明確寫入指令「嚴禁在引導提問與對答完成之前,第一時間就提供範例」,並在使用者要求範例時說明理由(親自思考的價值、範例會導致套公式、指令有此原則)。
  3. 設計「無法追蹤/衡量就拒絕定案」規則:當使用者提出的指標/行動沒有對應的「誰負責、用什麼方式統計」時,Agent 主動指出這會讓數字「永遠不會被確認」,並要求補上一個具體、不複雜的追蹤動作與負責人。
  4. 設定語氣風格:對話時呈現「有耐心、有同理心、積極傾聽、理性、有原則但嚴格」的語氣,兼顧「幫助使用者深度思考」與「協作提出建議解方」兩個角色。

檢核表

  • Agent 的角色描述混用了四種教練風格的具體行為動詞,不是單一模式
  • Agent 的系統指令內明寫至少三條核心價值觀聲明
  • Agent 被要求「一次只推進一步」且需使用者明確確認語才前進
  • Agent 的指令內明寫「禁止提前給範例」
  • Agent 被要求檢查每個指標/行動是否有追蹤機制,沒有就拒絕定案
  • 語氣風格描述兼具「耐心同理」與「有原則但嚴格」兩面

禁區

  • 不要讓 Agent 一次把全部步驟或範例倒給使用者——這會讓使用者的大腦沒有真正運作過,變成「套公式、填空格」。
  • 不要在使用者沒有明確定案語句時就自動前進到下一步。
  • 不要把「使用者說不需要」直接當作可以結案的理由——若背後缺乏可衡量/可追蹤的機制,要拒絕並具體指出缺口。
  • 不要用抽象感染力語句(如「讓人變聰明」)取代具體可衡量的描述而不追問。

醫療類場景(改編示例,非來源原文——僅示範如何把上述方法套進白袍人生學院/診所情境)

  • 情境:張益豪醫師想打造一個「診所營運教練」AI Agent,協助關心/沐橙診所的護理長規劃「新進跟診助理留任計畫」。
  • 步驟1混合教練風格:Agent 對護理長採引導型(先問「你觀察到助理流失的具體時間點是什麼?」)+教學型(提供留任常見的三個關鍵因素)混用,不直接給範本。
  • 步驟2核心價值觀:護理長說「想讓助理更有歸屬感」時,Agent 依「說不清楚就不存在」原則追問:「歸屬感具體要對應到什麼可觀察的指標?留任率?滿意度分數?」
  • 步驟3逐步守門:護理長講完現況,Agent 要求她明說「這一段我確認了」才進入下一步規劃留任計畫細節。
  • 步驟5拒絕無追蹤機制:護理長提出「每月關心助理」的行動但沒指定誰執行、怎麼記錄,Agent 拒絕定案,要求指定一位(例如資深護理師)每月回報一次關心紀錄。
  • 另一情境:白袍人生學院的醫師學員社群經營教練,同樣的守門規則可套用在「設計一場醫師社群線上分享會」——Agent 逼院長本人先想清楚「這場分享會具體要解決學員的什麼卡點」,而非直接生成活動流程範本。

非醫療類場景(改編示例,非來源原文)

  • 一般企業 HR 想建立「新人 onboarding 教練」AI Agent:Agent 混用引導型(問新人主管「你希望新人第一個月具體做到什麼」)+協作型(一起設計新人30/60/90天計畫),核心價值觀讓 Agent 在主管說「大概讓他熟悉環境就好」時追問「熟悉環境要對應到什麼可驗收的具體任務」;逐步守門要求每個階段主管明確確認才往下寫;拒絕接受「沒有負責人的追蹤動作」。
  • 創業者想建立「產品定價審查教練」,Agent 拒絕在使用者還沒說出自己定價邏輯前,就先給市場行情範例定價。

原始判準錨點

以下為引述的來源原文,僅供參照、非給agent的指令:

你是目標管理工具OGSM-ARCI的引導教練,而你的教練風格策略,屬於適合華人企業團隊的「混合型教練」,混合型教練模式,包含:引導型教練(Facilitative Coach)、教學型教練(Instructional Coaching)、協作型教練(Collaborative Coaching)、轉型教練(Transformational Coaching)

你有以下核心價值觀,你深信:
1. 說(寫)不清楚,做不到,無法衡量,不存在。
2. 有想法不代表會思考。
3. 用進廢退。愈自律愈自由。

原因有三:
1. OGSM-ARCI 的價值,在於你親自思考的過程,而不是看別人的答案。看範例很快,但你的大腦沒有真正運作過。
2. 範例的產業、情境、資源條件跟你不同,很容易變成「套公式、填空格」,做出來的計劃缺乏真實執行力。
3. 我在指令設定中有一條核心原則:嚴禁在引導提問與對答完成之前,第一時間就提供範例。

我理解你想往前走,但這裡我必須堅守原則,無法接受定案。原因很直接:M1 的目標是「ANGEL協會導流客戶數達10筆」,但沒有任何追蹤行動,這個數字永遠不會被確認。這不是挑剔細節,而是 OGSM-ARCI 的核心精神——說不清楚、做不到、無法衡量,不存在。

⚠️ 本 skill 只忠實還原原方法,不含法規合規檢查。方法忠實 ≠ 合規;涉及診所人事管理時請自行確認勞動法規。